Informativa sulla privacy - Sito web della carriera

La Sua candidatura e il Suo interesse verso la nostra azienda ci fanno molto piacere. Di seguito desideriamo fornirle tutte le informazioni sul trattamento dei Suoi dati personali legate al Suo processo di candidatura.

Chi risponde dell’elaborazione dei dati?

Il titolare del trattamento dei dati ai sensi della normativa in materia di protezione dei dati è

SAIC MOTOR ITALY S.R.L.
Via Broletto 46
20121 Milan
Italia
info@mgmotor.eu

Può contattare il nostro responsabile della protezione dei dati all'indirizzo di cui sopra o anche in qualsiasi momento via e-mail: dpo@mgmotor.eu

Quali sono i Suoi dati che trattiamo e per quali scopi? Cosa succede se non ci fornisce i dati?

I dati che trattiamo sono quelli che Lei ci invia unitamente alla Sua candidatura, per consentirci di valutare la Sua idoneità per la posizione o per eventuali altre posizioni aperte nel nostro gruppo aziendale e per procedere all’evasione della Sua candidatura. Oltre a questi, riceviamo dati personali da società di reclutamento indipendenti che sono già in contatto con Lei.

In relazione alla Sua domanda, La invitiamo a fornire solo i Suoi dati personali necessari ai fini di una candidatura (ad esempio: lettera di presentazione, curriculum vitae, attestati). Qualora Lei non ci dovesse sottoporre questi dati, non ci sarà possibile prendere in carico la Sua candidatura.

Su quale base giuridica e per quali scopi trattiamo i dati?

La base giuridica per il trattamento dei Suoi dati personali nel processo di candidatura è costituita dalla Sez. 26 BDSG (Legge federale tedesca sulla protezione dei dati) e dall’art. 6 par. 1, lett. b) GDPR relativamente all’esecuzione delle misure precontrattuali

Costituisce base giuridica per il trattamento dei Suoi dati personali anche il Suo consenso espresso in conformità all’art. 6 par. 1 lett. a) GDPR.

In aggiunta a quanto indicato, la base giuridica per il trattamento dei Suoi dati personali è inoltre il perseguimento del legittimo interesse nostro o di terzi, ai sensi dell’art. 6 par. 1 lett. f) GDPR. In particolare, i legittimi interessi perseguiti da parte nostra sono i seguenti:

  • Assegnazione della posizione al migliore candidato possibile,
  • Uso proattivo dei portali di reclutamento e delle reti professionali,
  • Rivendicazione di diritti legali e difesa nelle controversie legali.

Per quanto tempo saranno conservati i dati?

I dati raccolti per gli scopi qui elencati saranno conservati solo per il tempo necessario per una specifica candidatura, così come per un periodo di transizione (ovvero, per tutto il tempo a noi necessario per adempiere ai nostri obblighi di conservazione dei dati secondo la legge applicabile oppure fin tanto che la conservazione dei dati sia giuridicamente consentita). In linea di principio, i dati dei/delle candidati/e saranno cancellati 6 mesi dopo la conclusione della procedura di candidatura.

Nel caso in cui Lei abbia acconsentito all'ulteriore conservazione dei Suoi dati personali, provvederemo a trasferirli nel nostro pool di candidati. Da qui i dati saranno cancellati dopo due anni. Qualora Le venisse assegnata la posizione offerta, i Suoi dati saranno trasferiti dal sistema di dati dei candidati al nostro sistema di gestione del personale per essere sottoposti ad ulteriore trattamento.

Chi sono i destinatari dei dati trasmessi?

All'interno della nostra azienda, l'accesso ai Suoi dati è consentito alle sedi che ne dovessero avere bisogno per gli scopi di cui sopra.

I responsabili del trattamento dei quali ci avvaliamo (art. 28 GDPR) hanno la possibilità di ricevere i dati per gli scopi descritti in precedenza. Nello specifico, si tratta di aziende appartenenti alle categorie dei servizi informatici (specialmente il software per i candidati per il processo di applicazione) e servizi di assunzione di risorse umane.

Il nostro è un gruppo aziendale cinese. Nell'ambito dello scambio interaziendale dei dati per gli scopi sopra menzionati, i destinatari dei Suoi dati sono i seguenti:

  • SAIC MOTOR INTERNATIONAL CO., LTD (SMIL), No.2119 Zhangyang Rd., Pudong, Shanghai, China,
  • SAIC Motor Europe B.V., Oval Tower, 15th floor, De Entree 159, 1101 HE Amsterdam, Netherlands.

Dove vengono trattati i dati?

I dati vengono trattati sia all'interno dell'Unione Europea o dello Spazio Economico Europeo (SEE), sia in altri paesi terzi, in particolare in Cina. La preghiamo di notare che, al fine di proteggere i Suoi dati e per raggiungere un livello di protezione adeguato per i Suoi dati personali, abbiamo concordato con i destinatari dei Suoi dati al di fuori dell’SEE - per gli stati senza una decisione di adeguatezza da parte della Commissione Europea ai sensi dell'articolo 45 del GDPR - una clausola tipo di protezione dei dati dell’UE. Lei ha la possibilità di ottenere una copia di questa clausola tipo di protezione dei dati dell'UE o di prenderne visione. In caso di necessità, La invitiamo a rivolgersi a: dpo@mgmotor.eu

I Suoi diritti in qualità di “interessato”

Ciascun interessato ha

  • il diritto di accesso ai sensi dell’art. 15 GDPR (ovvero, Lei ha il diritto di richiedere in qualsiasi momento l’accesso ai Suoi dati personali conservati da noi),
  • il diritto di rettifica ai sensi dell’art. 16 GDPR (ovvero, nel caso di inesattezza o incompletezza dei Suoi dati, Lei ha il diritto di ottenerne la rettifica),
  • il diritto alla cancellazione ai sensi dell’art. 17 GDPR e il diritto di limitazione del trattamento ai sensi dell’art. 18 GDPR (ovvero, Lei ha il diritto di ottenere la cancellazione o la limitazione del trattamento dei Suoi dati personali, qualora tale tipo di trattamento non sia più soggetto ad uno scopo commerciale legittimo e qualora gli obblighi di conservazione non richiedano nessuna ulteriore conservazione),
  • il diritto alla portabilità dei dati ai sensi dell’art. 20 GDPR (ovvero, Lei ha eventualmente il diritto di ricevere in un formato strutturato, di uso comune e leggibile da dispositivo automatico i dati personali che La riguardano e di trasmettere tali dati a un altro titolare del trattamento senza alcun impedimento).

Inoltre, in linea di principio Lei ha la facoltà di revocare il consenso con effetto per il futuro.

Inoltre, Lei ha il diritto di proporre reclamo all'autorità di controllo competente (art. 77 GDPR), in particolare nel Suo paese di residenza permanente o nel paese in cui si è verificata la presunta violazione del GDPR.

Vorremmo inoltre richiamare l’attenzione anche sul diritto di opposizione di cui all’art 21 GDPR:

Informazioni sul diritto di opposizione di cui all’art. 21 GDPR

Lei ha il diritto di opporsi in qualsiasi momento, per motivi connessi alla Sua situazione particolare, al trattamento dei dati personali che La riguardano e può richiedere che i dati personali che La riguardano non vengano trattati ulteriormente. Quanto indicato vale anche per una profilazione basata su questa norma ai sensi dell’art. 4 n. 4 GDPR. Qualora Lei abbia un diritto di opporsi ed eserciti tale diritto, i dati personali che La riguardano non saranno più trattati per questi scopi. Il diritto di opposizione non ha requisiti di forma ed è gratuito.

L'obiezione deve essere indirizzata, se possibile, responsabile del trattamento di cui sopra

o via e-mail a:

dpo@mgmotor.eu

In che misura avviene un processo decisionale automatizzato nel singolo caso, compresa la profilazione?

Nell'ambito del contatto preso con noi tramite modulo o e-mail, non utilizziamo alcun processo decisionale completamente automatizzato ai sensi dell’art. 22 GDPR. I Suoi dati personali non vengono trattati da parte nostra in maniera automatica anche per poter valutare alcuni aspetti personali (profilazione).

Aggiornamento dell’informativa sulla privacy

In considerazione delle condizioni tecniche ed economiche in costante evoluzione, la nostra informativa sulla privacy è oggetto di continui aggiornamenti. La versione aggiornata è a Sua disposizione online al sito https://www.mgmotor.eu/it-IT/privacy-notice/website. Eventuali modifiche sostanziali Le saranno comunicate personalmente.


Data privacy notice - Careers

We are pleased about your application and your interest in our company. We would like to inform you below about the processing of your personal data during the application process.

Who is responsible for data processing?

The responsible party in terms of data protection law is the following company

SAIC MOTOR ITALY S.R.L.
Via Broletto 46
20121 Milan
Italia
info@mgmotor.eu

You can contact our data protection officer at the above address or also at any time by e-mail: dpo@mgmotor.eu

Which of your data do we process and for what purposes? What happens if you do not provide us with the data?

We process the data that you send us in connection with your application in order to check your suitability for the position or, if applicable, other open positions in our group of companies and to carry out the application procedure. In addition, we receive your personal data from independent recruitment consultancies that are already in contact with you.

In the context of your application, you should only provide the personal data that is necessary for an application (for example: cover letter, CV, references). If you do not provide us with this data, we will not be able to process your application.

On what legal basis and for what purposes do we process the data?

The legal basis for the processing of your personal data in the application process is Art. 6 para. 1, b) GDPR, namely in order to take steps at the request of the applicant prior to entering into a contract.

The legal basis for the processing of your personal data may also be your consent, Art. 6 para 1 a) GDPR.

The legal basis for the processing of your personal data continues to be the legitimate interests of us or of third parties, Art. 6 para 1 f) GDPR. In particular, we pursue the following legitimate interests:

  • Finding the best possible candidate,
  • Proactive use of applicant portals and professional networks,
  • Assertion of legal claims and defence in legal disputes.

How long will we store your data?

Data collected for the purposes set out here will only be retained for as long as is necessary for a particular application and for a transitional period (i.e. as long as compliance with our obligations regarding data retention under applicable law so requires or as long as retention of the data is permitted by law). In principle, data of applicants will be deleted 6 months after the end of the application process.

In the event that you have agreed to further storage of your personal data, we will transfer your data to our applicant pool. There, the data will be deleted after two years. Should you get the advertised job, your data will be transferred from the applicant data system to our personnel management system.

With whom do we share your data?

Within our company, access to your data is granted to those departments that need it to fulfil the above-mentioned purposes.

Service providers instructed by us may also receive data in this context. These are companies that fall within the categories of IT services (especially applicant software for the application process) and Human Resources Services.

We are a Chinese group of companies. Within the scope of the intra-group data exchange for the above-mentioned purposes, the following recipients receive your data:

  • SAIC MOTOR INTERNATIONAL CO., LTD (SMIL), No.2119 Zhangyang Rd., Pudong, Shanghai, China,
  • SAIC Motor Europe B.V., Oval Tower, 15th floor, De Entree 159, 1101 HE Amsterdam, Netherlands.

Where do we process the data?

The data is processed both within the European Union or the European Economic Area (EEA) and in other third countries, in particular China. Please note that in order to protect your data and to achieve an adequate level of protection for your personal data, we have agreed on EU standard contractual clauses with recipients of your data in countries outside the EEA and without an adequacy decision by the European Commission pursuant to Article 45 GDPR. You may obtain a copy of these EU standard contractual clauses or to view the named documents. In this case please contact: dpo@mgmotor.eu

Your Rights

You may have the following rights in relation to your data

  • Right of access pursuant Art. 15 GDPR – you have a right to request access to your personal data stored by us,
  • Right of rectification (correction) pursuant Art. 16 GDPR – you have the right to ask for your personal data to be corrected if it is inaccurate, and completed if it is incomplete,
  • Right to erasure pursuant Art. 17 GDPR and Right to restriction of processing pursuant Art. 18 GDPR – i.e. You may have the right to request the deletion or restriction of processing of your personal data if, for example, there is no longer a legitimate business purpose for such processing and legal retention obligations do not require further storage of the data,
  • Right to data portability pursuant Art. 20 GDPR - i.e. you may have the right to receive the personal data concerning you that you have provided to us in a structured, commonly used and machine-readable format and to transmit this data to another controller without hindrance.

Furthermore, you can withdrawal consent, in principle with effect for the future.

In addition, you have the right to lodge a complaint with the competent supervisory authority (Art. 77 GDPR), in particular in the country of your permanent residence or in the country where the alleged breach of the GDPR occurred.

In addition, we would like to point out your right to object according to Art 21 GDPR:

Information about your right to object according to Art. 21 GDPR

You have the right to object at any time, on grounds relating to your particular situation, to the processing of personal data concerning you by us and you may request that personal data concerning you no longer be processed. This also applies to profiling based on this provision within the meaning of Article 4 No. 4 GDPR. If you have the right to object and exercise this right, personal data concerning you will no longer be processed for these purposes. The objection can be made form-free and is free of charge.

The objection should, if possible, be addressed to the above-mentioned responsible person

or by e-mail:

dpo@mgmotor.eu

Is there in place any automated decision-making in individual cases, including profiling?

When contacting you by form or email, we do not use fully automated automatic decision-making pursuant to Article 22 GDPR. We also do not process your data automatically with the aim of evaluating certain personal aspects (profiling).

Updating the data privacy notice

In connection with constantly changing technical and economic conditions, we regularly update our data privacy notice. The current version is available online https://www.mgmotor.eu/it-IT/privacy-notice/website. We will notify you individually in the event of significant changes.